负责公司前台日常接待工作,包括来访客户、合作方、面试人员的登记、引导、茶水服务,展现公司良好形象。
处理前台电话接听、转接,准确记录来电信息并及时反馈给相关部门 / 人员,确保沟通顺畅。
负责公司快递、信件、包裹的收发、登记与分发,跟踪重要快递物流状态,避免遗漏或丢失。
协助维护前台区域及公共接待区域的环境整洁,定期整理绿植、报刊架,保持区域美观有序。
管理前台及公共区域的办公物资(如饮用水、纸巾、接待用品等),监控库存余量,及时申请补充。
协助行政部门完成会议支持工作,包括会议室预约登记、会前简单布置、会后基础清理。
负责公司门禁、访客系统的日常操作与维护,登记外来人员出入信息,保障办公区域安全。
协助完成行政部门交办的其他辅助工作,如文档复印、资料传递、简单报表统计等。
跟进领导临时交办的接待相关事务,及时反馈执行情况。
大连市旭玉商务旅行社有限公司是一家从事旅游业务,会议服务,展览服务等业务的公司,成立于2012年02月07日,公司坐落在辽宁省,详细地址为:辽宁省庄河市新华街道迎宾大街28-2;经国家企业信用信息公示系统查询得知,大连市旭玉商务旅行社有限公司的信用代码/税号为91210283588067651W,法人是孙成岩,注册资本为50.000000万人民币,企业的经营范围为:许可项目:旅游业务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准)一般项目:体验式拓展活动及策划;会议及展览服务;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);旅游开发项目策划咨询。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)